Donner accès à vos documents : le cloud

Il peut être intéressant de donner au lecteur accès à des documents de référence que vous avez réalisé avec un logiciel de traitement de texte, ou un tableur. Comment y donner accès depuis votre blog ?
Il suffit d'avoir un lieu sur le web où stocker vos documents. Ce lieu est synchronisé automatiquement avec un répertoire de votre ordinateur. Cela porte un nom : le cloud ou le stockage dans les nuages (en fait sur le web).
Pour vous c'est très pratique car :

• vous êtes sûr que la version ordinateur et web de votre document est la même
• si votre disque dur rend l'âme, vous ne perdez pas les documents mis internet
• Sur le web, chaque document par défaut ne peut être lu que par son auteur, mais on peut facilement donner accès à des documents particuliers

Nous utiliserons pour cela la solution Google Drive (équivalent de Skydrive chez Microsoft)

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Quand vous être dans votre logiciel de messagerie Gmail, cliquer sur le lien "Drive" (situé sur la grande barre noire en haut de l'écran).
1-installer Google drive sur votre ordinateur
Pour cela dans la colonne de gauche de Google Drive web, cliquer sur le lien "Télécharger Google Drive". Une version ordinateur est installée sur votre ordinateur et un répertoire Google Drive est créé (il est visible dans la bibliothèque, colonne de droite), et une icône Google Drive apparaît quand on clique sur le bouton pour arrêter l'ordinateur.
L'installation finie, cliquer sur l'icône Google Drive de votre ordinateur, vous allez réaliser une synchronisation automatique entre Google Drive ordinateur et Google Drive web en indiquant simplement votre adresse de messagerie Gmail avec son mot de passe.

2-utiliser Google drive ordinateur
Cliquer sur l'icône Google Drive qui apparaît quand on clique sur le bouton pour arrêter l'ordinateur (vous pouvez aussi passer par la bibliothèque de windows).
Vous pouvez y déposer des documents soit en faisant un copier coller, soit en faisant un glisser/déplacer entre 2 fenêtres windows.
Vous avez compris qu'ensuite ces documents grâce à la synchronisation automatique vont se retrouver sur Google Drive web sans rien faire.

3-Donner accès à un document Google Drive web
Opérations à faire pour chaque document à partager :

• faire un clic droit sur le nom du fichier dont on veut élargir les droits d'accés
• cliquer sur Partager
• dans le menu qui s'affiche, cliquer sur partager
• Dans "qui a accès" cliquer sur modifier ; notez que l'adresse de partage indiquée est celle de votre document
• cocher Public
• cliquer sur le bouton [OK]

4-Permettre l'accès au document Google Drive web depuis votre blog
Quand vous êtes dans votre Google Drive web accessible directement depuis votre messagerie Gmail (lien "Drive") :

• copier l'adresse de partage de votre document par un CTRL+C clavier (revoir si nécessaire l'étape 3.

Retourner dans Blogger :

• Faire dans un message ou dans une Page une Association sur un mot ou un groupe de mots
• Pour cela :
  sélectionner le mot ou le groupe de mots, la sélection est en bleu
  cliquer sur le lien "Associer", une fenêtre s'ouvre
  copier par un CTRL+V l'adresse web de partage à l'endroit demandé
  cliquer sur le bouton [OK].